la maison lacombe

Offre d’emploi : secrétaire administrative

Par ses actions de diffusion et d’éducation dans la région de Lanaudière, Maison et jardins Antoine-Lacombe fait vivre aux créateurs, citoyens de Saint-Charles-Borromée et aux touristes une expérience multisensorielle véhiculée par la découverte et l’exploration de l’histoire régionale et la création contemporaine en art et en horticulture. Afin de compléter notre équipe, nous sommes présentement à la recherche d’une personne passionnée pour combler le poste de :

Secrétaire administrative
Poste régulier à temps partiel

Sous l’autorité de la directrice générale et artistique, son rôle principal et habituel consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon les méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Tâches :

  • La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures.
  • Accomplir des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
  • Réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de l’organisme.
  • Collaborer à l’élaboration des prévisions budgétaires et à son suivi.
  • Rédiger et transcrire des textes et reproduis différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données et l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices.
  • Organiser les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
  • Participer au développement du système de classement et est responsable de la gestion documentaire.
  • Au besoin, accomplis toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de gestion de bureau ou un diplôme dans un domaine connexe.

Autres qualifications :

  • Avoir une très bonne connaissance du français.
  • Connaître le Service de paie Desjardins (un atout)

Conditions de travail :

  • Poste 21 heures/semaine.
  • Travail de jour.
  • Salaire et autres conditions selon la politique de l’organisme.

Pour postuler :

Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae en un seul fichier (PDF) au plus tard le 16 août 2019 à 16 h à l’adresse suivante : direction@antoinelacombe.com

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